Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist Fa. Com2u, Inhaber Patrick Hess, Frohschammerstr. 6 RGB, 80807 München.

Die detaillierte Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum.

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Bei Nutzung der Plattform werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Registrierungs- und Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse sowie Firma beziehungsweise Organisation.
• Inhaltsdaten, die für Passports verarbeitet werden: Produkt- und Passport-Angaben sowie Dokumente und Nachweise, die zur Erfassung hochgeladen werden.
• Nutzungsdaten, die bei der Arbeit mit der Anwendung anfallen.
• Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Server-Logfiles.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. b — Vertragserfüllung: Führung des Kontos, Erstellung von Passports und Abrechnung.
• lit. f — berechtigtes Interesse: technische Logfiles, Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr.
• lit. a — Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wird; sie ist jederzeit widerruflich.

Zwecke

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Kontoführung
• Produkt- und Passport-Verwaltung
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr

Hosting & Auftragsverarbeitung

Die Plattform wird auf eigener Infrastruktur durch Com2u betrieben.

Für die AI-gestützte Erfassung aus Dokumenten gilt: Die Verarbeitung verbleibt auf der Plattform-Infrastruktur, Kundendokumente verlassen den Host nicht. Die erzeugten Vorschläge werden erst nach menschlicher Freigabe in den Passport übernommen.

Zahlungsdienstleister: Der Einsatz von Stripe zur Zahlungsabwicklung ist vorgesehen; aktuell ist keine Zahlungsabwicklung aktiviert. Sobald Zahlungen über Stripe abgewickelt werden, kommt das Auftragsverarbeitungsverhältnis mit Stripe zum Tragen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Einzelnen:

• Abrechnungsdaten und Rechnungen: wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen in der Regel 10 Jahre (§ 14b UStG).
• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos beziehungsweise bis zum Ende der Nutzung.
• Session-Daten im Browser: bis zum Abmelden.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde — für den Unternehmenssitz insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Cookies und technisch notwendige Speicher

Es werden keine Cookies für Werbung oder Analyse eingesetzt. Technisch notwendig ist die Ablage des Session-Tokens und der ausgewählten Organisation im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers.

Es kommen keine Werbe- oder Analyse-Tracker und keine Drittanbieter-Scripts zum Einsatz.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Anfragen zum Datenschutz sowie die Ausübung der genannten Rechte richten Sie bitte an die Kontaktstelle im Impressum: Fa. Com2u, Inhaber Patrick Hess, Frohschammerstr. 6 RGB, 80807 München.

Die konkrete Kontaktmöglichkeit entnehmen Sie bitte dem Impressum.